Cyfryzacja podatków wkracza na kolejny poziom
Przedsiębiorcy zdążyli już przyzwyczaić się do Jednolitych Plików Kontrolnych dla VAT, a wielu z nich przygotowuje się obecnie do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Tymczasem Ministerstwo Finansów wprowadza kolejne rozwiązanie mające zwiększyć automatyzację i cyfryzację kontroli podatkowych.
Mowa o JPK_CIT, czyli nowym obowiązku raportowania danych księgowych i podatkowych przez podatników podatku dochodowego od osób prawnych. Dla wielu firm oznacza to konieczność dostosowania systemów księgowych oraz procedur wewnętrznych.
Czym jest JPK_CIT?
JPK_CIT to zestaw elektronicznych struktur umożliwiających przekazywanie organom podatkowym szczegółowych danych z ksiąg rachunkowych przedsiębiorstwa.
Nowe rozwiązanie obejmuje między innymi:
- dane z ksiąg rachunkowych,
- informacje związane z rozliczeniem podatku CIT,
- ewidencję środków trwałych,
- dane niezbędne do automatycznej analizy rozliczeń podatkowych przez administrację skarbową.
W praktyce oznacza to znacznie większy zakres danych przekazywanych fiskusowi niż dotychczas.
Kogo dotyczą nowe obowiązki?
Proces wdrażania został rozłożony na etapy.
Największe podmioty zostały objęte nowymi obowiązkami już wcześniej. Od 2026 roku obowiązek zostanie rozszerzony na kolejne grupy podatników CIT oraz część podatników PIT prowadzących pełne księgi rachunkowe.
Dlatego nawet firmy, które nie są jeszcze objęte raportowaniem, powinny już teraz analizować swoje przygotowanie do nowych wymogów.
Jakie dane będą raportowane?
Nowe struktury obejmują między innymi:
JPK_KR_PD
Struktura zawierająca dane z ksiąg rachunkowych oraz informacje związane z rozliczeniem podatku dochodowego.
JPK_ST_KR
Struktura obejmująca ewidencję środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych.
Dzięki temu administracja skarbowa będzie mogła automatycznie porównywać dane pochodzące z różnych źródeł, takich jak deklaracje podatkowe, KSeF czy pliki JPK.
Jak przygotować firmę?
1. Sprawdź system księgowy
Nie każde oprogramowanie jest gotowe do generowania nowych struktur JPK. Warto już teraz skonsultować się z dostawcą systemu i zweryfikować plan aktualizacji.
2. Zweryfikuj plan kont
Nowe wymogi oznaczają konieczność odpowiedniego oznaczania danych księgowych oraz zachowania spójności pomiędzy księgami rachunkowymi a rozliczeniami podatkowymi.
3. Przeanalizuj ewidencję środków trwałych
Wiele błędów pojawia się właśnie w obszarze amortyzacji oraz dokumentacji środków trwałych. Warto przeprowadzić wewnętrzny przegląd jeszcze przed rozpoczęciem raportowania.
4. Przeszkol pracowników
Zmiany dotyczą nie tylko systemów informatycznych, ale również codziennej pracy działów księgowych i finansowych. Odpowiednie przygotowanie zespołu pozwoli uniknąć problemów podczas pierwszych raportowań.
Jakie korzyści przyniesie JPK_CIT?
Choć nowe obowiązki oznaczają dodatkową pracę organizacyjną, długoterminowo mogą przynieść również korzyści:
- większą automatyzację procesów księgowych,
- lepszą jakość danych finansowych,
- szybsze wykrywanie błędów,
- uproszczenie części kontroli podatkowych,
- łatwiejszy dostęp do danych zarządczych.
Podsumowanie
JPK_CIT to kolejny etap cyfryzacji polskiego systemu podatkowego. Dla przedsiębiorców oznacza konieczność dokładniejszego raportowania danych finansowych i większą transparentność rozliczeń. Im wcześniej firma rozpocznie przygotowania, tym łatwiej przejdzie przez proces wdrożenia nowych obowiązków. Warto już dziś zweryfikować wykorzystywane systemy księgowe, procedury oraz dokumentację, aby uniknąć problemów w przyszłości.